Werk je met Microsoft 365, dan gebruik je waarschijnlijk al Microsoft Entra, misschien zonder dat je het weet. Elke keer dat een medewerker inlogt op Outlook, Teams of SharePoint, regelt Microsoft Entra wie er toegang krijgt. Je kent het misschien nog onder de oude naam Azure Active Directory. In dit artikel lees je wat Microsoft Entra is, wat er mogelijk is en hoe je het slim inzet voor je organisatie.
Wat is Microsoft Entra?
Microsoft Entra is de verzamelnaam van Microsoft voor alle oplossingen rond identiteit en toegang. Het bepaalt wie je bent (identiteit) en waar je bij mag (toegang). Denk aan inloggen, wachtwoorden, tweestapsverificatie, apparaten en toegang tot apps en bestanden.
Het hart van Microsoft Entra is Microsoft Entra ID: de clouddienst waarin al je gebruikers, groepen en apparaten staan. Elke Microsoft 365-omgeving draait op Entra ID.
Van Azure Active Directory naar Microsoft Entra ID
Lange tijd heette deze dienst Azure Active Directory, vaak afgekort tot Azure AD. In 2023 heeft Microsoft Azure Active Directory hernoemd naar Microsoft Entra ID. Alleen de naam is veranderd: de functionaliteit, je bestaande accounts en je instellingen werken gewoon zoals voorheen. Kom je in documentatie of in je beheeromgeving nog Azure AD tegen, dan wordt hetzelfde bedoeld.
Let op het verschil met de klassieke Active Directory op een eigen Windows-server. Entra ID is de clouddienst van Microsoft; de twee kunnen wel aan elkaar gekoppeld worden.
Wat is er mogelijk met Microsoft Entra?
Eén account voor al je apps (single sign-on)
Met single sign-on loggen medewerkers één keer in met hun werkaccount en krijgen ze toegang tot Microsoft 365 én andere gekoppelde (cloud)applicaties. Minder wachtwoorden betekent minder gedoe en minder risico.
Tweestapsverificatie (MFA)
Met meervoudige verificatie is een wachtwoord alleen niet meer genoeg om in te loggen. Medewerkers bevestigen hun login bijvoorbeeld met de Microsoft Authenticator-app. Dit is een van de meest effectieve maatregelen tegen gehackte accounts.
Voorwaardelijke toegang
Met voorwaardelijke toegang (Conditional Access) stel je regels in, zoals: alleen inloggen vanaf beheerde apparaten, extra verificatie bij inloggen vanuit het buitenland of het blokkeren van verouderde inlogmethoden. Deze functie maakt deel uit van Microsoft Entra ID P1, dat onder andere in Microsoft 365 Business Premium zit.
Gebruikers, groepen en rechten beheren
Nieuwe medewerker? Maak een account aan, voeg hem toe aan de juiste groepen en hij heeft direct toegang tot de juiste Teams, mappen en apps. Vertrekt er iemand, dan blokkeer je met één klik alle toegang.
Wachtwoord zelf herstellen
Met selfservice voor wachtwoorden kunnen medewerkers zelf een vergeten wachtwoord herstellen, zonder dat jij of je IT-partner daarvoor iets hoeft te doen.
Apparaten koppelen en beveiligen
Laptops en telefoons kun je registreren in Entra ID. In combinatie met Microsoft Intune (onderdeel van Business Premium) beheer en beveilig je die apparaten centraal.
Samenwerken met externe partijen
Geef klanten, leveranciers of freelancers gecontroleerd toegang als gast, bijvoorbeeld tot een specifiek Team of een gedeelde map, zonder dat ze een volledig account bij je organisatie nodig hebben.
De Microsoft Entra-familie in het kort
| Onderdeel | Waarvoor |
|---|---|
| Microsoft Entra ID | Identiteiten, inloggen, MFA, single sign-on en voorwaardelijke toegang (voorheen Azure AD) |
| Microsoft Entra ID Governance | Beheer van toegangsrechten gedurende de hele levenscyclus van medewerkers |
| Microsoft Entra External ID | Inloggen voor klanten en externe partners |
| Microsoft Entra Verified ID | Digitaal verifieerbare identiteitsbewijzen |
| Microsoft Entra Private en Internet Access | Veilige toegang tot interne apps en internet, als moderne vervanging van een traditionele VPN |
Voor de meeste mkb-bedrijven is Microsoft Entra ID het belangrijkste onderdeel. Dat zit standaard in elk Microsoft 365-abonnement.
Welke Entra-functies zitten in welk Microsoft 365-pakket?
- Microsoft 365 Business Basic en Business Standard: bevatten de gratis versie van Entra ID, met gebruikers- en groepsbeheer, single sign-on en basisbeveiliging zoals tweestapsverificatie via de standaardbeveiligingsinstellingen.
- Microsoft 365 Business Premium: bevat Microsoft Entra ID P1, met onder andere voorwaardelijke toegang en uitgebreidere beveiligingsmogelijkheden, plus Microsoft Intune voor apparaatbeheer.
Twijfel je welk pakket bij je organisatie past? Vergelijk de pakketten of vraag ons om advies.
Zo ga je aan de slag met Microsoft Entra
- Open het Microsoft Entra-beheercentrum via entra.microsoft.com en log in met een beheerdersaccount van je Microsoft 365-omgeving.
- Zet tweestapsverificatie aan voor alle gebruikers, bijvoorbeeld via de standaardbeveiligingsinstellingen of, met Business Premium, via een beleid voor voorwaardelijke toegang.
- Richt groepen in per afdeling of team, zodat je rechten niet per persoon hoeft te regelen.
- Koppel je belangrijkste apps via single sign-on, zodat medewerkers met hun werkaccount kunnen inloggen.
- Activeer selfservice voor wachtwoorden om supportvragen te verminderen.
- Controleer regelmatig de aanmeldingslogboeken op verdachte inlogpogingen.
Hoe Minty Hosting je helpt
Minty Hosting is Microsoft Partner en heeft al honderden klanten geholpen met hun Microsoft 365-licenties. Wij helpen je met het kiezen van het juiste pakket, het inrichten van je Microsoft 365-omgeving en het veilig instellen van Microsoft Entra, van tweestapsverificatie tot de juiste DNS-instellingen voor je e-mail. Bekijk onze pakketten:
Wil je ook je Microsoft 365-gegevens extra beschermen? Kijk dan naar onze Microsoft 365 back-ups. Vragen? Bel ons op 023 230 5815 of mail naar support@mintyhosting.nl.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Azure Active Directory en Microsoft Entra ID?
Er is geen functioneel verschil. Microsoft heeft Azure Active Directory in 2023 hernoemd naar Microsoft Entra ID. Je accounts, instellingen en licenties werken gewoon zoals voorheen.
Heb ik Microsoft Entra nodig als ik Microsoft 365 gebruik?
Je gebruikt het al. Elke Microsoft 365-omgeving draait op Microsoft Entra ID, dat regelt het inloggen en de toegang van je medewerkers.
Is Microsoft Entra ID gratis?
De basisversie van Entra ID zit in elk Microsoft 365-abonnement. Uitgebreidere functies zoals voorwaardelijke toegang horen bij Entra ID P1, dat onder andere in Microsoft 365 Business Premium is inbegrepen.
Waar beheer ik Microsoft Entra?
Je beheert Microsoft Entra via het Microsoft Entra-beheercentrum op entra.microsoft.com. Veel basisinstellingen voor gebruikers vind je ook in het Microsoft 365-beheercentrum.
Kan Minty Hosting Microsoft Entra voor ons inrichten?
Ja. Als Microsoft Partner helpen we je met het kiezen van de juiste Microsoft 365-licenties en het veilig inrichten van je omgeving, inclusief tweestapsverificatie en gebruikersbeheer.
