🔄 Zorgeloos overstappen naar Microsoft 365
Wil je met je organisatie overstappen naar Microsoft 365, zonder dat e-mails, agenda’s, contacten of andere belangrijke gegevens verloren gaan? Minty Hosting verzorgt de complete migratie: van je huidige e-mailomgeving tot gebruikers, mailboxen, domeinnamen en DNS. Van één mailbox tot een volledige zakelijke e-mailomgeving, gecontroleerd en met zo min mogelijk onderbreking.
✓ IMAP & webhosting
✓ Google Workspace
✓ Tenant-to-tenant
Migratie jouwbedrijf.nl
● Afgerond
📨
Huidige omgeving
IMAP · Google · tenant
→
gecontroleerd
Microsoft 365
Exchange Online
✓
Gebruikers & licenties
✓
Mailboxen gemigreerd
✓
Agenda’s & contacten
✓
Domein & DNS (MX, SPF, DKIM)
✓
Mailflow gecontroleerd
⚡ Minimale onderbreking
🔍
Eerst inventariseren
de juiste migratiemethode
⚡
Minimale onderbreking
overstappen op een vast moment
🌐
Domein & DNS geregeld
MX, SPF, DKIM en DMARC
🤝
Persoonlijk
begeleiding vanuit Nederland
E-mail migreren
E-mail is voor vrijwel iedere organisatie bedrijfskritisch. Een migratie moet daarom zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd. Minty Hosting migreert je bestaande mailboxen naar Microsoft 365 en richt de nieuwe omgeving technisch voor je in.
Vooraf bekijken we hoe je huidige omgeving is ingericht en bepalen we welke migratiemethode het meest geschikt is. Afhankelijk van je situatie ondersteunen we onder andere bij de onderdelen hiernaast.
Migratie bespreken✓
Microsoft 365-gebruikers aanmaken en configureren
✓
Bestaande mailboxen migreren
✓
E-mail overzetten naar Exchange Online
✓
Agenda’s en contacten migreren, waar technisch mogelijk
✓
Domeinnamen toevoegen en verifiëren
✓
DNS-records aanpassen
✓
Exchange Online configureren
✓
Aliassen en gedeelde mailboxen instellen
✓
Mailflow controleren
✓
Ondersteuning bij de ingebruikname
Migreren vanaf je huidige mailprovider
Gebruik je e-mail via een webhostingpakket, een IMAP-mailserver of een andere zakelijke mailomgeving? In veel situaties kunnen je bestaande mailboxen worden overgezet naar Microsoft 365. Omdat de exacte mogelijkheden afhangen van je huidige omgeving, beginnen we iedere migratie met een inventarisatie.
📬
Mailboxen op een IMAP-server
🖥
E-mail bij je hostingpakket
🗄
Bestaande (on-premise) mailservers
🔁
Een andere Microsoft 365-omgeving
🟢
Gmail, agenda en contacten
✉
Overige zakelijke e-maildiensten
Migratiescenario’s
📬
IMAP → Microsoft 365
Veel bedrijven gebruiken nog e-mail die gekoppeld is aan hun website of hostingpakket. Voor eenvoudige e-mail werkt dat prima, maar Microsoft 365 biedt veel meer mogelijkheden voor zakelijke communicatie en samenwerking.
We inventariseren je bestaande mailboxen, richten Microsoft 365 in en migreren ze naar Exchange Online. Daarna passen we de DNS-instellingen aan en controleren we of e-mail correct wordt verzonden en ontvangen.
🟢
Google → Microsoft 365
Een migratie tussen twee cloudplatformen vraagt om een andere aanpak dan een IMAP-migratie. Vooraf bepalen we welke gegevens mee moeten, zoals e-mail, agenda’s en contacten, en welke migratiemethode daarvoor het meest geschikt is.
Zo zorgen we voor een gecontroleerde overgang van Google Workspace naar je nieuwe Microsoft 365-omgeving.
🔁
Tenant-to-tenant
Staat je organisatie al op Microsoft 365, maar moeten gebruikers en gegevens naar een andere tenant? Een tenant-to-tenant migratie vraagt om een goede voorbereiding. We inventariseren beide omgevingen en stellen een migratieplan op. Dit is bijvoorbeeld nodig bij:
Bedrijfsovernames
Fusies
Splitsing van organisaties
Wisseling van IT-leverancier
Samenvoegen van Microsoft 365-omgevingen
Voorbereiding
Een goede migratie begint voordat de eerste mailbox wordt verplaatst. Vooraf brengen we je bestaande omgeving in kaart en controleren we onder andere:
✓
Welke domeinnamen worden gebruikt
✓
Hoeveel gebruikers en mailboxen er zijn
✓
Hoeveel data moet worden gemigreerd
✓
Welke aliassen en gedeelde mailboxen bestaan
✓
Waar de DNS wordt beheerd
✓
Welke Microsoft 365-licenties nodig zijn
✓
Welke gegevens moeten worden overgezet
✓
Wanneer de migratie het beste kan plaatsvinden
Op basis hiervan stellen we een passende migratieaanpak op. Het doel is eenvoudig: de overstap zo soepel mogelijk laten verlopen en de onderbreking voor je gebruikers tot een minimum beperken.
Domein & DNS
Bij een Microsoft 365 migratie speelt DNS een belangrijke rol. Nadat het domein is toegevoegd en geverifieerd, moeten verschillende DNS-records correct worden ingesteld om e-mail via Microsoft 365 te laten werken.
Minty Hosting verzorgt en controleert deze technische configuratie, inclusief de records voor e-mailauthenticatie. Een correcte instelling zorgt dat je e-mail goed aankomt en draagt bij aan de veiligheid en betrouwbaarheid van je zakelijke e-mail. Meer weten? Lees wat DNS is en hoe DNS-records werken.
DNS jouwbedrijf.nl
● Geverifieerd
MX
Bepaalt dat e-mail voortaan bij Microsoft 365 binnenkomt
SPF
Geeft aan welke servers namens je domein mogen mailen
DKIM
Ondertekent uitgaande e-mail digitaal
DMARC
Bepaalt wat er gebeurt met e-mail die niet klopt
✨
Een migratie is niet altijd nodig. Start je een nieuwe organisatie of ga je Microsoft 365 voor het eerst gebruiken? Dan richten we een nieuwe Microsoft 365-omgeving voor je in: van het opzetten van de tenant en het koppelen van je domein tot het aanmaken van gebruikers en mailboxen.
Zo begin je direct met een professioneel ingerichte omgeving. Bekijk ook onze pakketten Business Basic, Business Standard en Business Premium.
🇳🇱
Een Microsoft 365 migratie hoeft geen onpersoonlijk traject te zijn. Minty Hosting is gevestigd in Haarlem en werkt met korte lijnen. Je hebt contact met een partij die zowel de e-mailomgeving als de onderliggende hosting- en DNS-techniek begrijpt.
Dat is extra prettig als je domeinen, DNS, website en e-mail nu bij verschillende leveranciers zijn ondergebracht. Wij kijken naar het complete plaatje en zorgen dat alles tijdens de migratie goed op elkaar aansluit.
Zo werkt het
01
We bespreken je huidige omgeving, het aantal gebruikers, mailboxen en domeinen en de hoeveelheid data die moet worden overgezet.
02
Op basis van je situatie bepalen we de beste aanpak en bespreken we wat er tijdens de migratie gebeurt.
03
We richten de Microsoft 365-omgeving, gebruikers, mailboxen en domeinen in.
04
De afgesproken gegevens worden gecontroleerd naar de nieuwe omgeving overgezet.
05
Op het afgesproken moment voeren we de DNS-wijzigingen door en schakelen we over naar Microsoft 365.
06
Na de migratie controleren we de mailflow en de belangrijkste onderdelen van je nieuwe omgeving.
Kosten
De kosten hangen af van je huidige omgeving. Een organisatie met drie eenvoudige IMAP-mailboxen vraagt om een andere aanpak dan een bedrijf met tientallen gebruikers, gedeelde mailboxen en een bestaande Microsoft 365- of Google Workspace-omgeving. Daarom maken we eerst een inventarisatie en ontvang je een voorstel op maat.
Hulp nodig?
Of je nu enkele mailboxen wilt migreren of een complete zakelijke e-mailomgeving wilt overzetten: we kijken eerst naar je bestaande situatie en zorgen daarna voor een passende migratieaanpak.
✓ Vrijblijvende inventarisatie
✓ Migratieplan op maat
✓ Domein en DNS geregeld
✓ Persoonlijke begeleiding
Vertel ons hoeveel gebruikers je wilt migreren en welke e-mailomgeving je nu gebruikt. Dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een Microsoft 365 migratie?
Dat hangt af van het aantal gebruikers, de hoeveelheid data en de huidige omgeving. Een paar IMAP-mailboxen zijn vaak snel overgezet, een grotere omgeving of tenant-to-tenant migratie vraagt meer voorbereiding. Na de inventarisatie ontvang je een planning.
Raak ik e-mails kwijt tijdens de migratie?
Nee, dat is precies wat we met een goede voorbereiding voorkomen. We migreren de bestaande mailboxen gecontroleerd en schakelen pas op een afgesproken moment over. Na de overstap controleren we of e-mail correct wordt verzonden en ontvangen.
Kunnen mijn agenda’s en contacten ook mee?
Waar dat technisch mogelijk is wel. Of agenda’s en contacten kunnen worden overgezet, hangt af van je huidige omgeving. Dit bekijken we tijdens de inventarisatie.
Welke Microsoft 365-licentie heb ik nodig?
Dat hangt af van je wensen. Voor e-mail en online Office-apps is Business Basic vaak voldoende, Business Standard bevat ook de desktopversies van Office en Business Premium biedt extra beveiliging. We adviseren je graag bij de keuze.
Moet mijn domeinnaam bij Minty Hosting staan?
Nee. We kunnen ook DNS-records aanpassen bij een andere partij, mits we toegang krijgen of je de wijzigingen zelf doorvoert. Staat je domein bij Minty Hosting, dan regelen we de DNS-instellingen direct voor je.
Wat kost een Microsoft 365 migratie?
De kosten hangen af van het aantal gebruikers, de hoeveelheid data en de huidige omgeving. Na een vrijblijvende inventarisatie ontvang je een passend voorstel.
Klaar voor de overstap?
Van de voorbereiding tot de controle achteraf: Minty Hosting zorgt voor een gecontroleerde overstap, met persoonlijke begeleiding vanuit Nederland.
Om mee te kunnen kijken op je computer, hebben we AnyDesk nodig. Installeer de software om sneller geholpen te kunnen worden.
